Analiza kosztów i korzyści outsourcingu księgowości wykazała, że strategia eliminuje potrzebę zatrudniania i szkolenia pracowników. Firma nie musi inwestować w budowanie kadry finansowej czy rozbudowę infrastruktury, redukując tym samym koszty pracy. Oto podstawowe funkcje agencji outsourcingowej –
Zasoby zlecone na zewnątrz zmniejszają koszty pracy wewnętrznej i zapewniają firmie możliwość poświęcenia większej ilości czasu na cele strategiczne. Wykorzystanie zewnętrznej agencji wprowadza dyrektorów finansowych, którzy mogą nadzorować operacje zaplecza. Oznacza to również, że pracownicy zyskują wolny czas i przestrzeń do skupienia się na celach docelowych, podczas gdy agencja zewnętrzna prowadzi comiesięczne księgi rachunkowe, prognozy kroczące i organizuje ustalenia biznesowe. Nieuczciwych działań można uniknąć, korzystając z zewnętrznego organu, który śledzi nielegalne praktyki w firmie.
Zewnętrzny CFO gwarantuje innowacyjne i świeże perspektywy, które pomagają firmie zidentyfikować braki. Gwarantuje to, że firma nie musi inwestować w uzyskanie technologii komputerowej do rejestrowania transakcji. Dział zewnętrzny zapewnia siłę roboczą i raty techniczne niezbędne do systematycznego składania wniosków. Firma nie musi poświęcać dużo czasu na zrozumienie konkretnego oprogramowania lub aplikacji finansowej, a zamiast tego może czekać na comiesięczne raporty administrowane przez zewnętrzną agencję.
Operacje 17 dają przedsiębiorstwu pewność, że wszystkimi przedsięwzięciami finansowymi zajmują się profesjonaliści. Firmy księgowe są świadome najnowszych i powstających technologii. Takie doświadczenie i wiedza są namacalne dla każdego biznesu, który oczekuje satysfakcji na wysokim poziomie. Od złożenia zeznań podatkowych po comiesięczne budżetowanie agencja zewnętrzna pozostaje niezależna od polityki handlowej, która na ogół ma miejsce w firmie.
Wniosek
Firmy, które decydują się na outsourcing strategii i usług księgowych, pozyskują specjalistów biegłych w sprawozdawczości finansowej, analizie sprawozdań i dokumentacji źródłowej. Księgowi klasyfikują, przeglądają i ewidencjonują transakcje finansowe zachodzące w firmie, zapewniając odpowiednie skierowanie należności i zobowiązań do idealnego źródła. Biuro rachunkowe, które działa ze zróżnicowanymi dochodami, to efektywne kosztowo rozwiązanie, które wdraża dobrze zaplanowaną i świadomą strukturę w celu zwiększenia zysków firmy.
